Efficiëntere schoolprogrammering

Heel wat cultuurcentra hebben jaarlijks een programmering voor scholen (voorstellingen, expo’s, films, rondleidingen …). Met dit project willen we het volledige boekings- en inschrijfproces en de follow-upcommunicatie van de schoolprogrammering efficiënter aanpakken. Momenteel werken podiumhuizen met uiteenlopende, vaak suboptimale tools, zonder een sectorbrede aanpak. Cultuurconnect onderzoekt of een schaalbare en duurzame oplossing mogelijk is die deze processen stroomlijnt en de administratieve lasten vermindert.
‍

‍

We startten met de gemeenschappelijke doelstellingen te formuleren en bestaande oplossingen daaraan af te toetsen. Het vooronderzoek bij (school)programmatoren werd in opdracht van Cultuurconnect gevoerd door het digitaal strategie- en adviesbureau Enter Digital en bracht een 7-tal pijnpunten in kaart. Van administratieve werkdruk, gebrek aan integratie tussen verschillende systemen tot beperkte automatisering. Een peiling moet uitwijzen of er voldoende interesse is bij de podiumhuizen om een specifieke software-oplossing voor schoolprogrammering te gebruiken en aan te kopen. Indien een schaalbaar businessmodel mogelijk is, gaan we verder met een aanbesteding.